Formát Portable Document Format, populárně známý jako PDF, je podporován ve všech hlavních operačních systémech pro stolní počítače i v mobilních operačních systémech. Spousta bezplatných a placených aplikací dostupných pro počítače a smartphony pro prohlížení, vytváření a úpravy souborů PDF.
Hlavní výhodou PDF je, že můžete převést téměř jakýkoli typ dokumentu nebo formát obrázku do PDF, takže ostatní uživatelé mohou také prohlížet soubor na svých počítačích nebo mobilech, aniž by se museli obávat o typ souboru. Pokud máte například dokument aplikace Word a chcete otevřít stejný dokument aplikace Word v počítači bez sady Office, můžete dokument Word převést do formátu PDF a otevřít jej pomocí prohlížeče PDF.
Aby uživatelé systému Windows mohli prohlížet soubory PDF, aniž by museli instalovat nástroje třetí části, společnost Microsoft začlenila také podporu PDF do systému Windows 8. Soubory PDF můžete otevřít pomocí nativní aplikace Reader nebo nainstalovat oficiální aplikaci Adobe Reader.
Microsoft Office, nejoblíbenější kancelářský software na světě, získal podporu souborů PDF v aplikaci Office 2007 (vyžaduje doplněk). Jak možná víte, Office 2010 podporuje nejen PDF z krabice (nevyžaduje žádný add-on), ale také podporuje ukládání dokumentů ve formátu PDF. Společnost Microsoft vylepšila podporu PDF v aplikaci Office 2013 a nyní umožňuje také úpravy souborů PDF.
Uživatelé, kteří mají nainstalovanou aplikaci Office 2013, ji mohou používat k otevírání, vytváření a úpravám PDF bez nutnosti instalovat software třetích stran.
Nelze použít Office 2013 k úpravě PDF souborů, které byly chráněny proti zápisu nebo soubory s atributem jen pro čtení. Všimněte si také, že Office 2013 není tak silný jako nějaký software pro úpravy PDF od jiných výrobců a nenabízí všechny funkce, které získáte v některých nástrojích pro úpravy souborů třetích stran.
Postupujte podle níže uvedených pokynů a otevřete a upravte soubory PDF v aplikaci Office 2013:
Krok 1: Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF, který chcete upravit pomocí aplikace Office Word 2013, klepněte na tlačítko Otevřít s možností a poté vyberte aplikaci Word (desktop), kterou chcete otevřít v aplikaci Word 2013.
Krok 2: Zobrazí se dialogové okno se zprávou „Word nejprve převede PDF na upravitelný dokument aplikace Word. Výsledný dokument aplikace Word bude optimalizován tak, aby umožňoval úpravy textu, takže nemusí vypadat přesně jako původní PDF, zejména pokud původní soubor obsahoval spoustu grafiky. “
Klepnutím na tlačítko OK pokračujte v otevírání souboru v aplikaci Word 2013.
Krok 3: Při otevření souboru, pokud je soubor PDF stažen z webu, se v horní části obrazovky zobrazí zpráva „Buďte opatrní - soubory z Internetu mohou obsahovat viry. Pokud nebudete muset upravovat, zůstane v chráněném zobrazení bezpečně. “Klikněte na tlačítko Povolit úpravy vedle varovného hlášení a začněte upravovat soubor PDF.
Krok 4: Po dokončení úprav klikněte na File (Soubor), klikněte na tlačítko Save as (Uložit jako) pro uložení souboru ve formátu PDF, Word nebo RTF. Vezměte prosím na vědomí, že od okamžiku, kdy aplikace Word poprvé skryje dokument PDF do upravitelného dokumentu aplikace Word před vlastním otevřením souboru, nemůžete změny uložit do stávajícího souboru PDF. To znamená, že když stisknete klávesovou zkratku Ctrl + S nebo kliknete na tlačítko Uložit, zobrazí se dialogové okno Uložit jako.
Takže pokud se dostanete "Nemůžeme uložit tento soubor, protože je to jen připraven." Chcete-li zachovat své změny, musíte dokument uložit s novým názvem nebo na jiném místě. “Zpráva, zkuste uložit soubor PDF s jiným názvem nebo uložit soubor ve formátu Word nebo XPS.
