Tradiční způsob, jak podepsat dokument PDF, je vytisknout dokument, podepsat dokument na papíře a znovu skenovat, aby se uložil jako soubor PDF. Zatímco na tomto tradičním postupu není nic špatného, mnoho uživatelů dává přednost digitálním nebo elektronickým podpisům (e-podpisům) dokumentů, aby se zabránilo tisku a skenování dokumentů.
Přestože Adobe Reader již není preferovaným softwarem pro prohlížení a editaci formátu PDF (Portable Document Format) a většina uživatelů PC používá buď nativní PDF Reader (dostupný ve Windows 8 / 8.1) nebo používá malé aplikace třetích stran, jako je Foxit Reader, Soda 3D PDF Reader, a Sumatra PDF, bezplatná verze aplikace Adobe Reader umožňuje elektronicky podepisovat dokumenty PDF ve formátu jiffy.
Důležité: Někteří odborníci a firmy nepřijímají elektronicky podepsané dokumenty; procento je však velmi nízké. Před elektronickým podpisem dokumentu vám doporučujeme, abyste si s osobou, které chcete odeslat elektronicky podepsaný dokument, poradili.
Všimněte si také, že digitální a elektronické podpisy jsou dvě různé metody. Zatímco elektronická metoda není ničím jiným než jednoduchým vkládáním nebo umístěním podpisu na dokument, digitální podpisy používají typ asymetrické kryptografie a jsou bezpečnější.
Podepište soubor PDF elektronicky pomocí aplikace Adobe Reader Free
V této příručce ukážeme, jak můžete digitálně podepisovat soubory PDF pomocí bezplatné verze softwaru Adobe Reader.
Krok 1: Pokud jste dosud nainstalovali aplikaci Adobe Reader, navštivte tuto stránku a stáhněte si webové nastavení aplikace Adobe Reader. Vezměte prosím na vědomí, že stránka pro stahování se pokusí nainstalovat lišty nástrojů McAfee Security Scan Plus nebo prohlížeče pomocí aplikace Reader. Nezapomeňte toto nastavení zrušit.
Spusťte stažený webový instalační soubor a stáhněte si a nainstalujte Adobe Reader do počítače.
Krok 2: Po instalaci spusťte aplikaci Adobe Reader. Otevřete soubor PDF, který chcete elektronicky podepsat pomocí aplikace Adobe Reader.
Krok 3: Po otevření souboru PDF klepněte na tlačítko Podepsat, které se zobrazí vpravo nahoře.
Krok 4: Rozbalte Potřebuji se podepsat, abyste viděli všechny možnosti podepsat dokument. Klikněte na možnost Označit místo .
Krok 5: Vyberte, jak chcete vytvořit podpis z dostupných možností. Jak vidíte, můžete napsat svůj podpis, použít webovou kameru k podpisu, nakreslit podpis, použít obrázek obsahující váš podpis nebo použít certifikát.
Po podepsání souboru PDF klepněte na tlačítko Přijmout a zobrazí se čtvercové pole obsahující váš podpis. Přesuňte čtverec obsahující váš podpis na místo v dokumentu, kam chcete umístit podpis, a potom klepněte na tlačítko Uložit (Ctrl + S) a vytvořte novou kopii dokumentu obsahujícího elektronický podpis.
A je to! Všimněte si, že moderní UI verze aplikace Adobe Reader vydaná pro Windows 8 / 8.1 nenabízí elektronický podpis.