Jak uložit dokumenty do počítače standardně v kanceláři 2016/2013

Ukládání dokumentů do cloudu je v Office 2013/2016 mnohem jednodušší než jeho předchozí verze. Ve skutečnosti je v Office 2013/2016 OneDrive (dříve známý jako SkyDrive) vybrán jako výchozí umístění pro ukládání.

Vzhledem k tomu, že OneDrive nabízí až 25 GB volného místa a vzhledem k tomu, že ukládání dokumentů Office do účtu OneDrive je stejně snadné jako ukládání do počítače, mají dokumenty v cloudu dobrý nápad. Ne všichni uživatelé však preferují ukládání důvěrných dokumentů do cloudu z bezpečnostních důvodů.

Při výchozím nastavení se při pokusu o uložení nového dokumentu sady Office vybere jako výchozí účet OneDrive. Pokud potřebujete dokument uložit do počítače, musíte buď klepnout na položku Počítač nebo použít klávesu se šipkou dolů a potom vybrat umístění.

Ti z vás, kteří vždy dávají přednost počítači s jednotkou OneDrive, mohou chtít nakonfigurovat Office 2013/2016 tak, aby místo počítače OneDrive vybrali počítač, aby se před uložením nového dokumentu nevybrali možnost Počítač.

Ve výchozím nastavení ukládejte dokumenty do počítače

V této příručce vám ukážeme, jak konfigurovat sadu Office 2013/2016 tak, aby ve výchozím nastavení ukládala dokumenty do počítače.

Nastavení počítače jako výchozího umístění v jedné aplikaci Office 2013/2016 nastaví počítač jako výchozí v jiných aplikacích. To je například pro instanci, pokud nastavíte počítač jako výchozí v aplikaci Word, bude stejný jako výchozí v aplikaci Excel a jiných aplikacích sady Office.

Krok 1: V nabídce Soubor klepněte na příkaz Možnosti a otevřete dialog Možnosti.

Krok 2: V levém podokně Možnosti klepněte na kartu Uložit .

Krok 3: Nyní na pravé straně v části Uložit dokumenty zaškrtněte políčko Uložit do počítače ve výchozím nastavení. Nakonec klepněte na tlačítko OK.

Ve výchozím nastavení je vybrána složka Dokumenty. Výchozí umístění souboru můžete změnit výběrem jiné složky. Chcete-li tak učinit, jednoduše klikněte na tlačítko Procházet, které se nachází vedle položky Výchozí umístění lokálního souboru, a vyberte složku, kterou si vyberete. Hodně štěstí!