Používáte-li jako primární e-mailový účet účet Microsoft, máte pravděpodobně tisíce důležitých e-mailů, desítek kontaktů a položek kalendáře v poštovní schránce aplikace Outlook.com.
Můžete se zeptat, proč by někdo chtěl zálohovat e-maily a kontakty z aplikace Outlook.com? No, Outlook.com je důvěryhodná webmail služba od společnosti Microsoft a je zde k pobytu. To znamená, že pokud máte e-maily s klíčovými daty, mají offline kopii poštovní schránky smysl v těchto dnech.
Další výhodou zálohování poštovní schránky je, že můžete mít přístup ke všem e-mailům i v režimu offline.
Zálohování e-mailů, kontaktů a položek kalendáře aplikace Outlook.com je snadné díky funkci exportu poštovní schránky v aplikaci Outlook.com. Pro zálohování účtu Outlook.com se nemusíte spoléhat na služby třetích stran nebo na nástroj.
Záloha vaší poštovní schránky zahrnuje všechny e-maily ve složce Doručená pošta, koncepty, odeslané položky, nevyžádané e-maily,
Informace o stahování všech e-mailů, kontaktů a položek kalendáře z poštovní schránky aplikace Outlook.com naleznete v níže uvedených pokynech.
Zálohujte e-maily, kontakty a kalendář z aplikace Outlook.com
Tuto metodu nelze použít k zálohování pouze určitých e-mailů a kontaktů.
Krok 1: Navštivte aplikaci Outlook.com ve webovém prohlížeči a poté se přihlaste do svého účtu.
Krok 2: Klikněte na ikonu ozubeného kola / nastavení a poté klikněte na možnost Zobrazit všechny odkazy nastavení aplikace Outlook . Otevře se stránka nastavení aplikace Outlook.
Krok 3: Na stránce Nastavení přejděte na položku Obecné > Soukromí a data .
Krok 4: V sekci Exportovat poštovní schránku klikněte na tlačítko Exportovat poštovní schránku . Aplikace Outlook.com připraví záložní kopii přibližně za čtyři dny a odešle e-mail s odkazem ke stažení poštovní schránky.
Pokud nedostanete e-mail s odkazem na stažení ani po čtyřech dnech, znovu se podívejte do stejné sekce (Obecné> Soukromí), dostanete odkaz Stáhnout . Kliknutím na odkaz Stáhnout nyní spustíte stahování poštovní schránky obsahující vaše e-maily, kontakty a položky kalendáře.
Záložní kopie poštovní schránky je dodávána s příponou PST. Chcete-li otevřít soubor záložní kopie poštovní schránky (PST), potřebujete software aplikace Office Outlook. Pokud nemáte aplikaci Office Outlook ve svém počítači nebo si nemůžete dovolit aplikaci Office Outlook, použijte bezplatný software PST Viewer.
Gmail také nabízí podobný způsob stahování e-mailů Gmail do počítače.