Pokud jde o sadu produktivity, není nic lepšího než Microsoft Office. Spousta bezplatných programů tam pro práci, ale žádný z nich nenabízí všechny bezpečnostní a další pokročilé funkce dostupné v aplikacích Microsoft Office.
Microsoft Office je dodáván s množstvím funkcí zabezpečení. Dokument sady Office můžete snadno zabezpečit silným heslem. Většina uživatelů si je dobře vědoma funkce ochrany heslem dostupné v aplikacích sady Office. Velká část uživatelů sady Office však neví, že aplikace Office umožňuje chránit vybranou část nebo část dokumentu, což znamená, že můžete zabránit ostatním v úpravách vybraných částí dokumentu.
Tato funkce je k dispozici také v aplikaci Office Word 2010, Word 2013 a Word 2016. V této příručce vám ukážeme, jak můžete chránit a zabezpečit část dokumentu aplikace Word a omezit ostatní na jejich úpravy. Jakmile je část dokumentu uzamčena a chráněna heslem, uživatelé budou moci zobrazit dokument i uzamknutou část, ale nebudou moci upravenou část upravit.
Chránit část dokumentu aplikace Word
Chcete-li uzamknout nebo omezit část dokumentu z úprav, vyplňte níže uvedené pokyny.
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Word a přejděte na stránku nebo odstavec, který chcete chránit před úpravami.
Krok 2: Klepněte na kartu REVIEW ( Revize) a poté na možnost Restrict Editing (Omezit úpravy) otevřete podokno Restrict Edititing (Úpravy omezení) na pravé straně dokumentu.
Krok 3: V podokně Omezit úpravy zaškrtněte možnost Povolit pouze tento typ úprav v dokumentu a v rozevírací nabídce vyberte možnost Žádné změny (pouze pro čtení), abyste omezili ostatní úpravy.
Pokud však chcete povolit komentování nebo vyplňování formulářů, můžete z rozevírací nabídky vybrat příslušné možnosti.
Krok 4: Dále vyberte část nebo část dokumentu, kterou nechcete omezit, nebo část dokumentu, kterou nechcete uzamknout. Chcete-li například omezit uživatele na úpravy prvního, třetího a čtvrtého odstavce na stránce, musíte vybrat druhý odstavec.
Krok 5: Nakonec klepněte na tlačítko Ano, tlačítko Start Enforcing Protection .
Všimněte si, že pokud chcete povolit skupině nebo uživateli dokument nebo část dokumentu, umožňuje vám Office přidat výjimky. V části Výjimky můžete přidávat uživatele.
Krok 5: Když jste dotázáni, zadejte heslo a potvrďte jej znovu. A je to!
Kdykoliv je tento dokument znovu otevřen, aplikace Word zvýrazní část, kterou lze volně editovat. Jakmile přesunete kurzor na chráněnou oblast, zobrazí se zpráva „Tato změna není povolena, protože výběr je uzamčen“.
Odemknutí nebo zastavení ochrany
Krok 1: Klepněte kdekoli v chráněné oblasti dokumentu aplikace Word.
Krok 2: V pravém dolním rohu dokumentu by se nyní měla zobrazit možnost Omezit úpravy.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Zastavit ochranu a poté zadejte heslo, abyste ochranu zastavili nebo odemkli chráněnou část dokumentu.
