Ať už jsou to Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone nebo Blackberry, Portable Document Format, populárně známý jako PDF, je podporován na všech desktopových a mobilních operačních systémech. PDF jsou nejlepším způsobem, jak sdílet dokumenty, protože je lze prohlížet online i ve webových prohlížečích (viz zobrazení PDF ve Firefoxu), aniž byste museli instalovat jakýkoli software pro čtení PDF.
Pracujete-li se soubory ve formátu PDF a používáte software třetích stran k převodu dokumentů sady Microsoft Office, budete rádi, že dokumenty sady Office můžete ukládat ve formátu PDF bez pomoci softwaru třetích stran.
Jak víte, nejnovější verze sady Office obsahuje několik nových funkcí a vylepšení. Jedním z nich je možnost uložení dokumentu ve formátu PDF bez instalace doplňku. To znamená, že pokud používáte Office 2010, můžete nyní uložit vaše Word, Excel nebo PowerPoint prezentace ve formátu PDF.
Jednou z výhod uložení dokumentu ve formátu PDF je, že dokument vypadá na většině počítačů stejně a můžete si dokument prohlížet bez instalace sady Office. Pokud používáte aplikaci Microsoft Office 2010, je uložení dokumentu ve formátu PDF jednoduchým úkolem.
Související: Nastavit Adobe Reader výchozí PDF Reader ve Windows 8.
Postupujte podle níže uvedených kroků a uložte soubor ve formátu PDF:
Krok 1: Spusťte aplikaci Office 2010 a vytvořte nový soubor.
Krok 2: Po dokončení souboru klepněte na tlačítko Soubor a potom klepněte na tlačítko Uložit jako a otevřete dialogové okno Uložit jako.
3 . V poli Uložit jako typ vyberte v rozevíracím seznamu možnost PDF a klepněte na tlačítko Uložit pro uložení konkrétního souboru ve formátu PDF.
V této příručce jsme použili program Office Word. Výše uvedený postup platí také pro programy Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access a Publisher.
