Od doby vydání oficiálního klienta OneDrive pro stolní počítače používají miliony uživatelů systému Windows službu úložiště dat od společnosti Microsoft k uchovávání důležitých dokumentů, obrázků a dalších souborů.
Jak možná víte, Microsoft Office 2013 nabízí možnost rychlého uložení dokumentů na účet OneDrive. Pokud jste uživatel sady Office 2010 a chcete ukládat dokumenty do systému OneDrive, je třeba nainstalovat klienta klienta OneDrive a poté jej při každém uložení do složky OneDrive procházet. Nebylo by skvělé, kdyby existoval lepší způsob, jak rychle ukládat dokumenty sady Office do účtu OneDrive?
Při výchozím nastavení, když stisknete klávesovou zkratku Ctrl + S nebo kliknutím na ikonu Uložit uložíte dokument sady Office, otevře se dialogové okno Uložit jako složku Dokumenty umístěnou v části Knihovny. Vzhledem k tomu, že složka Dokumenty je výchozím umístěním vybraným v sadě Office, většina uživatelů počítačů ukládá všechny dokumenty sady Office pouze do složky Dokumenty.
Uživatelé, kteří by chtěli automaticky uložit záložní kopii dokumentu sady Office do cloudu, by mohli mít rádi představu o změně výchozího umístění vybraného pro ukládání dokumentů sady Office a nastavení nového umístění jako OneDrive. Pokud máte účet Microsoft (Live, Hotmail nebo Outlook.com), můžete snadno nastavit účet OneDrive jako výchozí umístění pro ukládání souborů v aplikaci Office 2010.
Chcete-li změnit výchozí umístění pro ukládání souborů sady Office do systému OneDrive a rychle uložit a odeslat dokumenty sady Office do aplikace OneDrive, postupujte podle níže uvedených pokynů.
Uložit dokumenty Office 2010 do aplikace OneDrive
POZNÁMKA: Tato příručka funguje pro sadu Office 2010 nainstalovanou ve Windows 7 i Windows 8.
Krok 1: Stáhněte si aplikaci OneDrive pro nastavení pracovní plochy, spusťte instalační program a dokončete instalaci podle pokynů na obrazovce.
Krok 2: Po instalaci otevřete aplikaci Office 2010 Word. Klepněte na nabídku Soubor a potom klepněte na příkaz Možnosti .
Krok 3: V levém podokně přepněte na kartu Uložit a zobrazte různé možnosti změny výchozích nastavení ukládání.
Krok 4: Zde vedle položky Výchozí umístění souboru zadejte cestu ke složce OneDrive nebo podsložce umístěné ve vašem OneDrive. Pokud si nejste jisti výchozím umístěním složky OneDrive, klepnutím na tlačítko Procházet otevřete dialogové okno Změnit umístění, klepněte na ikonu OneDrive, která se nachází pod položkou Oblíbené (v levém podokně) a klepněte na tlačítko OK .
Krok 5: Jakmile je nové umístění nastaveno jako výchozí umístění souborů, klepněte na tlačítko OK a ukončete dialogové okno Možnosti.
Od této chvíle, kdykoliv stisknete klávesovou zkratku Ctrl + S nebo kliknete na ikonu Uložit, otevře se dialog Uložit jako složku OneDrive. A je to!
Jak možná víte, váš počítač nemusí být připojen k Internetu, aby měl přístup k souborům, které jste dříve uložili do složky OneDrive, protože místní kopie dokumentu je vždy k dispozici pro přístup offline.
Všimněte si, že změna výchozího umístění v části Možnosti aplikace Word nezmění výchozí umístění aplikací PowerPoint a Excel. Je třeba otevřít programy Excel a PowerPoint jednotlivě a pak postupujte podle kroků 2, 3 a 4 a změňte výchozí umístění pro ukládání souborů.
